gov.ap.ra | Объяснительные записки.

Ср Авг 25, 2021 8:16 pm

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление.

Виды объяснительных записок:
► Дневная - оформляется при отсутствии сотрудника в N день.
► Недельная - оформляется при недостатке отработанных часов (( онлайна )) по завершению недели.
gov.ap.ra | Объяснительные записки. Poloska

Необходимая информация

1. Объяснительная записка об отсутствии в республике составляется в том случае, если сотрудник не может приехать в республику (( отыграть минимум час за день )).
2. Объяснительную записку можно оставлять максимум 2 раза в неделю (не считая воскресенья).
2.1. В воскресенье сотрудник может оставить объяснительную, которая будет касаться его рабочего времени за неделю (( недельного онлайна )) [читать подробнее ниже].
3. Вы в праве оставить одну объяснительную за два дня, но более за неделю не сможете оставлять.
4. Объяснительная оставленная после 23:59 (( по МСК )) одобряться не будет.
5. Дневная объяснительная записка снижает необходимые рабочие часа.
(( недельную норму онлайна на 3 часа для заместителей (9-х рангов) и 2 часа для судей/депутатов (8-х рангов) и советников )).
(( Например: при наличии двух объяснительных заместитель должен иметь минимум 12 часов недельного онлайна. ))
6. В ситуации, когда дневные объяснительные записки не требовались на протяжении недели ((( сотрудник отыграл больше часа ))), но по завершении недели он имеет недостаточного отработанного времени (( онлайна )), то сотрудник имеет право оформить недельную объяснительную записку.
6.1. При условии отсутствия дневных объяснительных на протяжении рабочей недели, такая записка освобождает сотрудника от наказания за несоблюдение нормы рабочих часов (( онлайна )).
(( который отыграл: 15+ часов (для 9-х рангов) и 10+ часов (для советников и 8-х рангов). ))
6.2. При условии наличия ОДНОЙ дневной объяснительной за неделю, такая записка освобождает сотрудника от наказания за несоблюдение нормы. (( который отыграл 13+ часов (для 9-х рангов) и 8+ часов (для советников и 8-х рангов). ))
6.3. При наличии ДВУХ дневных объяснительных записок на протяжении недели, сотрудник лишается права оставить недельную записку.
7. За несоблюдение еженедельной нормы (( онлайна )), подсчитав всё объяснительные, сотрудник получит:

- при недостаче более чем 6 часов сотрудник понижается;
- при недостаче менее чем 6 часов сотрудник получает выговор.

8. Если человек удалит старую объяснительную записку, пытаясь ввести в заблуждение Президента - будет уволен и занесен в Чёрный список.
9. Руководителям представительств запрещено оставлять заявление о пропуске в данную тему, у них своя система выходных.
10. Если сотрудник оставляет объяснительную на отчёт, это не значит, что он не будете его делать, а значит, что отчёт, который он должен был сделать до определённого момента не успел выложить на портал республики (( форум )), в таком случае можно оставить объяснительную и выложить отчёт на следующий день. Запрещается доделывать отчет в дополнительный день и выкладывать в недоделанном виде.
11. Каждый сотрудник обязан составлять объяснительную записку самолично. Записки от третьего лица приняты не будут. (( nickname, форумный аккаунт и тд. ))

Форма подачи:

1. Ваше имя, фамилия:
2. Ваша должность:
3. Причина отсутствия отчёта/нахождение в республике (Нужно подчеркнуть):
4. Дата отсутствия отчёта/нахождения в республике: